Мамонтов С.А.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ СТРУКТУРНО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ДОКУМЕНТНОЙ СИСТЕМЫ

Из всего многообразия представлений о компонентах автоматизированной информационной системы (в том числе и автоматизированной документной системы), выработанных в информатике, позициям структурно-функционального подхода более всего соответствуют взгляды И.Д. Коровяковой, Б.Р. Певзнера, А.И. Устименко и Н.В. Хохловой. Они выделяют четыре компонента: информационный массив объектов; логико-семантический аппарат; люди, взаимодействующие с системой; средства реализации. Декомпозиция и обобщение данных структурных компонентов позволили уточнить представления о составе логико-семантического аппарата и о людях, взаимодействующих с системой. В результате в качестве структурных единиц автоматизированной документной системы предварительно выделены шесть исходных элементов: документ, сотрудник, пользователь, средство реализации, информационно-поисковый язык и поисковый образ. Они образуют соответственно подсистемы: информационный массив, обслуживающий персонал, контингент пользователей, средства реализации, подсистему индексирования и поисковый аппарат. Между выделенными компонентами наблюдается широкий спектр отношений (особенно явно технологических), присущих внутренней структуре. Это позволяет идентифицировать набор выделенных объектов как систему. Однако данный уровень нуждается в уточнении на уровне моделей. Основой дальнейших рассуждений служит предположение о том, что модели структурных компонентов автоматизированной документной системы вместе с моделируемыми объектами образуют цепочки структурных единиц типа: исходный элемент-подсистема-модель исходного элемента-модель подсистемы. В результате последовательного построения компонентных цепочек получено пять совокупностей структурных единиц с соответствующими моделями.

Одна из этих групп образована от элемента ”документ‡ и имеет ряд особенностей, связанных с обеспечением поиска документов как в ручном, так и в автоматизированном режимах. Во-первых, в этой совокупности наблюдается два контура ”модель элемента ­ модель подсистемы", активно использующихся в реализации информационной функции системы. Первый контур включает в себя библиографическое описание (модель элемента) ­ каталоги и картотеки (модели подсистемы), а второй ­ поисковый образ (модель элемента) и базы данных поисковых образов (модели подсистемы). Во-вторых, совокупность каталогов, картотек (традиционных и электронных) и баз данных поисковых образов (документов и запросов) образует поисковый аппарат. Так как он тесно связан с обеспечением реализации сущностной функции системы и по причине невозможности ее функционирования без этого компонента в автоматизированном режиме, поисковый аппарат следует отнести к обязательным подсистемам автоматизированной документной системы. В-третьих, обязательным (но не исходным) ее компонентом является поисковый образ. Он моделирует не только документы, но и запросы, без него работа системы в автоматизированном режиме невозможна. Запрос пользователя, как моделируемый объект, выделен в качестве гипотетического элемента, исходным по отношению к которому является пользователь.

Остальные совокупности компонентов являются цепочками, образованными от элементов ”пользователь", ”служащий", ”средство реализации", ”информационно-поисковый язык" и включают в себя соответствующие подсистемы и модели.

Таким образом, трехуровневая структурно-функциональная модель компонентов автоматизированной документной системы представляет собой совокупность пяти исходных элементов (документ, пользователь, служащий, средство реализации, информационно-поисковый язык), шести подсистем (информационный массив, поисковый аппарат, контингент пользователей, обслуживающий персонал, средства реализации, подсистема индексирования) и группы моделей, состав которых определяется особенностями конкретной автоматизированной документной системы.